UMSCHULUNG
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK)
Einst bekannt als Bürokaufmann / Bürokauffrau
– heute einer der gefragtesten Berufe bundesweit.
Starten Sie jetzt Ihre geförderte Umschulung und werden Sie zum Organisationstalent, das in nahezu jeder Branche gefragt ist – vom Mittelstand bis zur Verwaltung.
Was bringt mir diese Umschulung für Büromanagement?
Werden Sie zum Allrounder
Die Umschulung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann/ Bürokauffrau) bereitet Sie optimal auf einen vielseitigen Berufsalltag vor. Als echtes Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund eines Unternehmens alles reibungslos abläuft. Sie koordinieren, strukturieren und managen – ob im Großkonzern, Mittelstand oder öffentlichen Dienst. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen und behalten dabei den Überblick über Abläufe und Fristen.
Ihre Aufgaben als Kaufmann/-frau für Büromanagement:
- Organisieren und planen
Sie kümmern sich um Termine, bereiten Besprechungen vor oder buchen Geschäftsreisen. Auch die Planung von Veranstaltungen gehört dazu. Schriftverkehr und Kommunikation
Sie schreiben E-Mails, Briefe und Protokolle oder beantworten Anfragen am Telefon.Verwaltung und Büroarbeit
Sie bearbeiten Rechnungen, führen Akten, erfassen Daten und behalten den Überblick über wichtige Unterlagen.Kaufmännische Tätigkeiten
Je nach Abteilung helfen sie in der Buchhaltung, im Personalwesen, im Einkauf oder im Marketing.
Wo arbeiten Kaufleute für Büromanagement?
Nach der Umschulung stehen Ihnen viele Wege offen. Kaufleute für Büromanagement werden in nahezu allen Branchen gebraucht, zum Beispiel in Unternehmen, Behörden, sozialen Einrichtungen, im Handel oder in der Industrie. Das Wissen und die Fähigkeiten, die Sie während der Umschulung erwerben, bereiten Sie gut auf den Büroalltag vor – ob in der Organisation, Verwaltung oder im Umgang mit Menschen. Welche Aufgaben Sie konkret übernehmen, hängt vom jeweiligen Unternehmen und Einsatzbereich ab.
Ihre Vorteile bei lernen bohlscheid
Nach der Umschulung haben Sie:
✔ Vielseitige Einsatzmöglichkeiten
✔ Gute Jobchancen mit attraktivem Gehalt
✔ Einen anerkannten IHK-Berufsabschluss
✔ Abwechslungsreichen Arbeitsalltag
✔ Möglichkeiten zur ergänzenden Weiterbildung
Alles Wichtige zur Umschulung auf einen Blick
Startdatum
01.08.2025
Nacheinstieg möglich
Dauer
3.060 UE in
24 Monaten bei Vollzeit
36 Monaten bei Teilzeit
Unterricht
8.00-16.00 Uhr Vollzeit
8.45-13.15 Uhr Teilzeit
4 Tage vor Ort + 1 Tag Online-Live-Unterricht pro Woche
Extra Zertifikate
DATEV oder ICDL Workforce
+ ein IHK-Zertifikat, z. B.:
- Manager:in für angewandte
KI-Transformation (IHK) - Agiles Projektmanagement (IHK)
- Prozessmanagement (IHK)
Das erwartet Sie in der Umschulung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement
Kaufmännisches Fachwissen
- Rechnungswesen
- Kosten- und Leistungsrechnung, Statistik
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- Schriftverkehr & Deutsch
- Wirtschaftsenglisch
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
- Digitale Zusammenarbeit
Fachspezifische Inhalte für Bürokaufleute
- Büro- & Geschäftsprozesse
- Informationstechnisches Büromanagement
Berufspraktikum
Praktische Erfahrungen sammeln Sie während Ihrer Umschulung in mehrmonatigen Praktika. So bereiten Sie sich optimal auf den Berufseinstieg vor und gewinnen wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt.
Coaching
Während der Umschulung werden Sie durch einen persönlichen Jobcoach beraten und betreut. Er unterstützt Sie bei der Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz und steht Ihnen mit einem intensiven Projektcoaching zur Seite.
Lernen, wo Köln am schönsten ist
Unser Standort liegt zentral in Köln, direkt am Rhein. Viele unserer Räume bieten einen schönen Blick aufs Wasser und die Stadt. Die Schulungsräume sind modern, hell und ruhig – ideal zum konzentrierten Arbeiten. Auch außerhalb des Unterrichts gibt es gemütliche Bereiche zum Entspannen oder Austauschen. Ein besonderes Extra: unser hauseigenes Bistro. Dort gibt es Snacks, heiße und kalte Getränke oder einfach einen guten Kaffee. Dank der guten Anbindung mit Bus, Bahn oder Fahrrad sind wir leicht erreichbar. Und wer möchte, nutzt die Mittagspause für einen Spaziergang am Rhein.
Kurz gesagt: Ein Ort, an dem man sich wohlfühlt.
100 % förderfähig mit Bildungsgutschein
Eine Umschulung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau kann durch das Jobcenter und der Agentur für Arbeit mit einem Bildungsgutschein zu 100 % übernommen werden – die Förderung deckt sämtliche Kosten ab. Wir beraten Sie gerne zur Förderberechtigung und zum Antrag.
Wir beraten Sie gerne
Unser Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Füllen Sie einfach das Formular unten aus und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
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Welche Voraussetzungen muss ich für die Umschulung erfüllen?
- Bestehende oder drohende Arbeitslosigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Bereich
- Verbesserung der Jobchancen durch die Umschulung
- Interesse an Bürokommunikation, Organisation und Zahlen von Vorteil
IHK-Abschlussprüfung: Ablauf & Vorbereitung
Wie läuft die IHK-Prüfung ab?
Die Umschulung endet mit einer offiziellen Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK). In der Prüfung werden unter anderem Inhalte zu Büro- und Geschäftsprozessen, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie einer zuvor gewählten Wahlqualifikation abgefragt. Die Prüfung besteht aus zwei Teilen: einem schriftlichen und einem mündlichen. Beim mündlichen Teil sprechen Sie zum Beispiel über eine typische Situation aus dem Arbeitsalltag.
Keine Sorge: Wir bereiten Sie umfassend und gezielt auf beide Prüfungsteile vor.
Welche Unterstützung erhalte ich während der Prüfungsvorbereitung?
✔ Intensive Wiederholungen der Prüfungsinhalte
✔ Tipps zum erfolgreichen Lernen und zur Selbstorganissation
✔ Simulationen von Prüfungssituationen
✔ Individuelle Coaching-Angebote bei uns vor Ort
Nach der Umschulung ist vor dem Aufstieg
Mit dem erfolgreichen Berufsabschluss als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement haben Sie einen wichtigen Meilenstein erreicht und vielleicht auch Lust, noch weiterzugehen. Für viele ist die Umschulung nicht nur ein Neubeginn, sondern auch eine gute Grundlage für spätere Weiterbildungen.
Denn als anerkannter Ausbildungsberuf bietet das Büromanagement zahlreiche Möglichkeiten zur Spezialisierung. Wer sich nach einiger Zeit im Beruf weiterqualifizieren möchte, kann zum Beispiel eine Fortbildung zur geprüften Fachwirtin oder zum geprüften Fachwirt in Bereichen wie Büro- und Projektorganisation, Personal oder Rechnungswesen in Betracht ziehen. Auch Qualifikationen zur geprüften Fachkraft für Personalwesen oder in Richtung Teamleitung sind realistische Optionen – je nach Interesse und Berufserfahrung.
Solche Weiterbildungen bieten die Chance, neue Aufgaben zu übernehmen, beruflich aufzusteigen und die eigene betriebliche Erfahrung gezielt zu erweitern. Ob direkt im Anschluss oder zu einem späteren Zeitpunkt: Wer langfristig plant, kann den Abschluss als Sprungbrett für die nächsten Schritte nutzen.